שלב 1: פתח את ה-Content Planner
מלוח המחוונים של ZARZOOM, בחר Content Planner בתפריט הניווט השמאלי. המתכנן נפתח בתצוגת לוח שנה, המציגה את החודש הנוכחי כברירת מחדל. השתמש בפקדי החצים בחלק העליון של לוח השנה כדי לעבור בין חודשים, או בחר Week או Day מהמתג תצוגה כדי לצמצם את המיקוד שלך.
שלב 2: הבן את צבעי הסטטוס
כל פריט בלוח השנה מקודד בצבע כדי להציג את הסטטוס הנוכחי שלו:
- אפור – טיוטה. הפריט נוצר אך טרם הוגש לאישור.
- כתום – ממתין. הפריט נמצא בתור האישורים וממתין לבדיקתך.
- ירוק – מאושר. הפריט אושר ומוכן לפרסום.
- כחול – מתוזמן. הפריט מאושר וממתין בתור לפרסום בתאריך ושעה שנקבעו.
- אדום – נדחה. הפריט הוחזר במהלך הבדיקה ודורש שינויים.
שלב 3: פתח פריט כדי לערוך אותו
- אתר את הפריט בלוח השנה.
- לחץ או הקש על הפריט כדי לפתוח את חלונית הפרטים שלו בצד ימין של המסך.
- בחר Edit כדי לפתוח את העורך המלא.
- בצע את השינויים שלך בהעתק, במדיה, בהאשטאגים או בשעת התזמון.
- בחר Save Draft כדי לשמור את השינויים שלך מבלי להגיש, או Submit for Approval כדי להעביר את הפריט לתור האישורים.
שלב 4: עבוד דרך תור האישורים
- בחר Approval Queue בתפריט הניווט השמאלי. כל הפריטים עם סטטוס כתום (ממתין) מופיעים כאן בסדר כרונולוגי.
- לחץ על כל פריט כדי לפתוח את התצוגה המקדימה שלו, המציגה את הפוסט בדיוק כפי שיופיע בעת הפרסום.
- סקור את התוכן, ואז בחר אחת מהפעולות הבאות:
- Approve – מעביר את הפריט לסטטוס מאושר (ירוק) ומסמן אותו כמוכן לפרסום.
- Reject – מחזיר את הפריט לסטטוס טיוטה (אפור). ניתן להוסיף הערה המסבירה מה צריך לשנות לפני הגשה מחדש.
- חזור על הפעולה עבור כל פריט בתור.
שלב 5: הגדר את מתג הפרסום האוטומטי
- פתח כל פריט מאושר או מתוזמן מלוח השנה או מתור האישורים.
- בחלונית הפרטים של הפריט, אתר את מתג Auto-Publish.
- הפעל את המתג כדי לאפשר ל-ZARZOOM לפרסם את הפוסט באופן אוטומטי בתאריך ובשעה המתוזמנים ללא כל פעולה נוספת מצידך.
- כבה את המתג אם ברצונך לפרסם את הפוסט באופן ידני. כאשר יגיע מועד התזמון, הפריט יישאר במצב מאושר עד שתחזור אליו ותבחר Publish Now.
- בחר Save כדי לאשר את בחירתך.
טוב לדעת
- שינויי סטטוס הם מיידיים. אישור או דחייה של פריט בתור מעדכנים את צבע לוח השנה שלו בזמן אמת, כך שהמתכנן שלך תמיד משקף את המצב הנוכחי של התוכן שלך.
- פרסום אוטומטי חל על כל פריט, לא באופן גלובלי. ניתן להגדיר פוסטים מסוימים לפרסום אוטומטי ואחרים לפרסום ידני באותו לוח שנה – בדוק כל פריט בנפרד אם אתה זקוק לבקרה מדויקת על מה שעולה לאוויר באופן אוטומטי.
- פריטים שנדחו אינם נעלמים. הם נשארים בלוח השנה בסטטוס אדום כדי שתוכל למצוא אותם בקלות, לערוך אותם ולהגיש אותם מחדש מבלי לאבד את חריץ התזמון המקורי.
